400, Route de St André,
69730 Genay
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EMPLOI

Administrative

Secrétaire en bâtiment

ELECTORI accepte des candidatures pour un poste de secrétaire en bâtiment à temps partiel (12-20h/s).

  • Français langue maternelle, exigée
  • Word, Excel et Internet, exigé
  • Proximité géographie, un avantage
  • Disponibilité matinale, un avantage
  • Permis B, un avantage
  • Expérience ou diplôme, un avantage
  • Connaissance de tâches, un avantage
  • Formation sur poste, possible

La secrétaire doit s'occuper des tâches suivantes (liste non exhaustives)

  1. Comptabilité :
    1. Utilisation de logiciel QuadraCompta
    2. Déclaration TVA
  2. Facturation
    1. Facturation client
    2. Relance de facture
  3. Appel d’offre
    1. Recherche d’appel d’offre
    2. Montage de dossier
  4. Devis
    1. Préparation de devis
    2. Chiffrage
    3. Métrage à partir de plan
  5. Commande
    1. Commande pour chantier à partir de devis
    2. Commande de stock
    3. Appels d’offres de prix du fournisseur
  6. Paiement
    1. Règlement de comptes fournisseurs
    2. Règlement de comptes sociaux
  7. Classement
    1. Classement de document du chantier
    2. Classement administratif
    3. Librairie de documents techniques
  8. Sociale
    1. Préparation d’information pour fiche de salaires, vérification de fiches
    2. Relation avec organismes sociaux
  9. Commercial
    1. Standard
    2. Relation client
    3. Démarchage téléphonique et écrit
    4. Gère le dossier publicitaire
    5. Mise à jour du site internet

Envoyer une lettre de motivation et CV : 

ELECTORI
400, route de St André,
69730 GENAY

Fax : 04 78 88 04 67

Email : emploi@electori.fr